Le « bureau virtuel » est l’outil qui propose à ses utilisateurs les moyens de suivre ses dossiers en cours et d’accéder à la version électronique de ces dossiers. N’importe quel utilisateur ne peut pas consulter intégralement, a fortiori modifier le contenu d’un dossier de pourvoi. Son accès a donc été limité aux acteurs potentiels de la procédure.

Cet accès est adapté d’une part au domaine, civil ou pénal, auquel appartient l’utilisateur, et à chacune des fonctions assurées par l’utilisateur, qui peut être conseiller-rapporteur, président de chambre, avocat général, ...voire greffier. Chacun de ces profils est doté d’une version de bureau virtuel lui permettant d’accéder aux informations dont il a besoin selon le mode le mieux adapté.

Une fois connecté, l’utilisateur voit s’afficher une page d’accueil qui lui propose sous une forme synthétique l’ensemble des informations essentielles relatives à son activité, en fonction de son profil.

Les profils disponibles concernent :
 les conseillers rapporteurs de la chambre criminelle et des chambres civiles,
 le président de la chambre criminelle et les présidents des chambres civiles,
 le service de documentation et d’études (SDE) (pour l’orientation des affaires civiles et le titrage des décisions),
 les avocats généraux

Une première version du profil « premier président » a été mise en place pour l’accès aux audiences mixtes et plénières. De même un profil « procureur général » est opérationnel.

Un profil greffe a été également mis en place. Tout utilisateur qui n’est ni président, ni conseiller, ni conseiller référendaire, ni avocat général, ni auditeur au SDE peut l’utiliser pour accéder à ce bureau virtuel qui propose la consultation du dossier électronique d’une affaire civile ou au pénale.

Tous les bureaux virtuels sont progressivement enrichis de nouvelles fonctionnalités, en tenant compte des retours d’expérience sur les versions successives.

Le bureau virtuel qui est désormais générateur de gains de productivité pour les magistrats de la Cour, fait appel à des techniques simples et largement répandues.

Ainsi, il repose sur la technologie web ; c’est donc un « client léger » qui dispense l’utilisateur de toute installation sur son disque dur local ; son fonctionnement s’appuie sur un navigateur Internet, en l’occurrence Internet Explorer (ou Mozilla Firefox) présent en standard sur tous les micro-ordinateurs.

Les données présentées sous forme de liens hypertextes, généralement soulignés, permettent d’accéder au contenu de ces objets. Ainsi un numéro de pourvoi présenté sous la forme d’un lien permet, en cliquant sur le numéro, d’obtenir le détail de la procédure liée à ce pourvoi, un lien sur une date d’audience permet de lister les caractéristiques de l’audience et la liste des affaires inscrites à cette audience, dont le numéro est lui même sous forme de lien, et ainsi de suite ...

L’accès aux informations d’un dossier de pourvoi s’effectue par la présentation d’un résumé de la procédure de cette procédure. A côté de ces événements, une liste des documents disponibles affectés d’une icone « PDF » permet d’accéder à la version PDF des documents associés à la procédure.